home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 500 MB Nyheder Direkte fra Internet 2 / 500 MB nyheder direkte fra internet CD 2.iso / start / data / text / spread.txt < prev    next >
Text File  |  1994-09-21  |  12KB  |  217 lines
  1.  
  2.              BACKGROUND
  3.   Any table of numbers is called a spreadsheet. For example, this 
  4. spreadsheet deals with money:
  5.            January   February
  6. Income   $9,030.95 $12,486.99
  7. Expenses $7,000.55  $9,210.75
  8. -----------------------------
  9. Profit   $2,030.40  $3,276.24
  10.   A spreadsheet can show how many dollars you earned (or spent or 
  11. plan to spend), how many goods you have in stock, how people 
  12. scored in a test (or survey or scientific experiment), or any 
  13. other numbers you wish!
  14.   A spreadsheet program helps you create spreadsheets, edit them, 
  15. and analyze them.
  16.  
  17.               Visicalc
  18.   The first spreadsheet program was invented in 1979. It was 
  19. designed by Dan Bricklin and coded by Bob Frankston. (That means 
  20. Dan Bricklin decided what features and menus the program should 
  21. have, and Bob Frankston wrote the program. Dan and Bob worked 
  22. together closely and occasionally switched roles: Dan sometimes 
  23. did some coding, and Bob sometimes did some designing.) They 
  24. called the program Visicalc, because it was a ``visible 
  25. calculator''.
  26.   The original version of Visicalc ran on the Apple 2 computer 
  27. and required 64K of RAM. Later versions of Visicalc ran on the 
  28. Radio Shack TRS-80 and IBM PC.
  29.  
  30.               Supercalc
  31.   The next spreadsheet program was called Supercalc because it 
  32. was superior to Visicalc. It was invented by a company called 
  33. Sorcim (which is ``micros'' spelled backwards). Eventually, 
  34. Sorcim became part of a big conglomerate called Computer 
  35. Associates.
  36.   The original version of Supercalc ran on computers using the 
  37. CP/M operating system. The most popular CP/M computer ___ the 
  38. Osborne 1 ___ came with a free copy of Supercalc.
  39.   CP/M computers have become obsolete. New versions of Supercalc 
  40. have been developed for the Apple 2 and the IBM PC.
  41.  
  42.               Multiplan
  43.   The first spreadsheet program to handle multiple spreadsheets 
  44. simultaneously ___ and the relationships between them ___ was 
  45. Multiplan.
  46.   Invented by Microsoft, it runs on a greater variety of 
  47. computers than any other spreadsheet program. Versions of 
  48. Multiplan have been invented for CP/M computers and also for the 
  49. Radio Shack TRS-80, Commodore 64, Texas Instruments 99/4, IBM PC, 
  50. Apple 2, and Apple Macintosh.
  51.                                                     Context MBA
  52.                                          The first spreadsheet 
  53. program that had ``extras'' was Context MBA, invented in 1981 by 
  54. Context Management Systems. Besides handling spreadsheets, the 
  55. program also handled graphs, databases, word processing, and 
  56. telecommunications.
  57.                                          It ran slowly. Its word 
  58. processing abilities were severely limited: it couldn't center, 
  59. and it wouldn't let you set tab stops. The first version used a 
  60. strange operating system (the PASCAL P System) instead of MS-DOS. 
  61. An MS-DOS version, called Corporate MBA, didn't come until later. 
  62. Those problems prevented it from becoming popular.
  63.  
  64.                                                     Lotus 1-2-3
  65.                                          Today's most popular 
  66. spreadsheet program was invented in 1983. It was designed by 
  67. Mitch Kapor and coded by Jonathan Sachs for the IBM PC. They 
  68. called the program 1-2-3, because it ran fast and was supposed to 
  69. handle three things: spreadsheets, graphs, and word processing. 
  70. But when Jonathan examined Context MBA, he realized that putting 
  71. a good word processor into 1-2-3 would consume too much RAM and 
  72. make the program run too slowly. He omitted the word processor 
  73. and replaced it by a stripped-down database processor instead. So 
  74. 1-2-3 handles spreadsheets (well), graphs (okay), and databases 
  75. (poorly).
  76.                                          Mitch and Jonathan 
  77. called their company Lotus Development Corporation, because Mitch 
  78. was a transcendental-meditation instructor who got entranced by 
  79. contemplating lotus flowers.
  80.                                          Versions of 1-2-3 The 
  81. original version of 1-2-3 was called version 1 (or release 1). It 
  82. required 192K of RAM. Then came fancier versions, called version 
  83. 1A, version 2, version 2.01, version 2.2, and version 2.3.
  84.                                          The newest popular 
  85. version is called version 2.4. It lists for $495, but you can get 
  86. it for just $289 from discount dealers (such as Harmony in New 
  87. York, phone 800-441-1144 or 718-692-3232). It runs on any IBM PC 
  88. clone having a hard disk and 384K of RAM. If you want to use 
  89. version 2.4's advanced features, you need 512K of RAM. If you 
  90. don't have a hard disk, get version 2.2 ___ or better yet, get a 
  91. hard disk!
  92.                                          You can also buy a 
  93. stripped-down version, called the home version, for just $99! Get 
  94. it from dealers such as PC Connection (phone 800-800-0004).
  95.                                          Lotus has also invented 
  96. an extra-fancy version called version 3.4A, but it's unpopular 
  97. because it requires a megabyte of RAM, requires a fancy CPU (286, 
  98. 386, or 486), is incompatible with some old 1-2-3 routines, 
  99. temporarily modifies DOS in a way that sometimes causes conflicts 
  100. with Windows, and costs too much ($595 list, $339 from Harmony).
  101.                                          Lotus has also invented 
  102. Windows versions, which run more slowly. The newest Windows 
  103. version is called version 4.
  104.   Symphony After inventing 1-2-3, Jonathan Sachs began inventing 
  105. a program called 1-2-3-4-5. Like Context MBA, it handled five 
  106. tasks: spreadsheets, graphs, databases, word processing, and 
  107. telecommunications. While he was developing it, he realized that 
  108. the program was becoming too large and confusing to be pleasant, 
  109. so he quit developing it and then quit the company. Other Lotus 
  110. employees finished that program and renamed it Symphony.
  111.   Jonathan was right: the program is too large and confusing to 
  112. be pleasant, and its word processor is awful. Most businesses buy 
  113. just 1-2-3 instead.
  114.   Changed leadership Like Jonathan, Mitch began feeling that 
  115. Lotus Development Corporation and its products were becoming too 
  116. big and confusing, so Mitch quit too.
  117.   Now Lotus Development Corporation is run by Jim Manzi. He's 
  118. young, rich, vain, egotistical, and nasty. The rest of the 
  119. computer industry hates him. Fortunately, his employees are nice.
  120.  
  121.             Cheap clones
  122.   To save money, you can buy a cheap imitations of 1-2-3. The 
  123. cheap imitations are called 1-2-3 clones or 1-2-3 twins.
  124.   The first 1-2-3 twins were The Twin (published by Mosaic 
  125. Software) and VP-Planner (published by Paperback Software). Lotus 
  126. sued both of those publishers and put them out of business.
  127.   The only 1-2-3 clone that remains is called As-Easy-As because 
  128. it's as easy as 1-2-3! Since it's shareware, you can copy it free 
  129. from your friends or your local computer club; if you like it, 
  130. you're encouraged to mail a $50 donation to the author.
  131.  
  132.           Apple's influence
  133.   In 1983 ___ the same year that Lotus invented 1-2-3 ___ Apple 
  134. invented Lisa Calc. It was the first spreadsheet program to use a 
  135. mouse. It ran just on the Lisa computer, which was expensive 
  136. ($8,000).
  137.   When Apple began selling the Macintosh computer the next year 
  138. (1984), Microsoft began selling Multiplan for the Mac, which ran 
  139. on the Mac and combined the best features of Multiplan and Lisa 
  140. Calc.
  141.   Excel The next year, 1985, Microsoft invented a further 
  142. improvement, called Excel because it's excellent. Like 1-2-3, 
  143. Excel handles spreadsheets, graphs, and databases.
  144.   Apple wanted to sue Microsoft for inventing the Windows 
  145. operating system, which makes the IBM PC resemble a Mac. To avoid 
  146. the suit, Microsoft agreed to put Excel only on the Mac for a 
  147. year. Exactly one year later, when that agreement expired, 
  148. Microsoft put Excel on the IBM PC.
  149.   So now Excel runs on both the Mac and the IBM PC. Each version 
  150. lists for $495 ($295 at discount).
  151.   The newest IBM version is called Excel 5. It requires that you 
  152. buy Windows.
  153.   Excel's dead competitors Several companies tried to compete 
  154. against Excel; but when Microsoft kept improving Excel so 
  155. dramatically, those competitors gave up trying to sell their 
  156. spreadsheets. Excel won!
  157.   The spreadsheets that lost were Wingz (published by Informix) 
  158. and Resolve (published by Claris, which is a software company 
  159. owned by Apple).
  160.                                          Appleworks In 1983 ___ 
  161. the year of Lotus 1-2-3 and Lisa Calc ___ Apple invented a 
  162. program called Appleworks. It was a primitive, mouseless program 
  163. that ran on the Apple 2 computer and handled three tasks: 
  164. spreadsheets, databases, and word processing.
  165.                                          Although Appleworks was 
  166. originally published by Apple, now it's published by Apple's 
  167. spin-off company, Claris. The current version, Appleworks 3, 
  168. lists for $249 ($170 at discount).
  169.                                          Claris also publishes a 
  170. program called Appleworks GS, which is quite different. Designed 
  171. by Kevin Harvey, it requires an Apple 2GS, uses a mouse, and 
  172. handles 7 tasks: spreadsheets, graphs, databases, word 
  173. processing, telecommunications, graphic painting, and desktop 
  174. publishing. It lists for $299 ($200 at discount).
  175.  
  176.                                                       Quattro
  177.                                          The newest great 
  178. spreadsheet program is called Quattro, because it's what comes 
  179. after 1-2-3. It was invented by Borland.
  180.                                          After inventing Quattro, 
  181. Borland invented an improved version called Quattro Pro. It 
  182. combined the best features of 1-2-3 and Excel. Then came further 
  183. improvements, called Quattro Pro 2, Quattro Pro 3, Quattro Pro 4, 
  184. and Quattro Pro 5.
  185.                                          In 1991, Borland 
  186. invented Quattro Pro Special Edition (Quattro Pro SE). It's a 
  187. stripped-down version of Quattro Pro 3.
  188.                                          Prices have dropped. Now 
  189. discount dealers (such as Egghead) sell Quattro Pro 5 for just 
  190. $40; and while supplies last, you can get Quattro Pro SE for just 
  191. $16 (plus shipping) from a liquidator called Surplus Software in 
  192. Oregon (phone 800-753-7877 or 503-386-1375).
  193.                                          In 1994, Borland sold 
  194. all Quattro rights to another company, Novell; so future versions 
  195. of Quattro will be published by Novell instead of Borland. 
  196. Unfortunately, Novell has a history of charging high prices.
  197.  
  198.                                                     What to buy
  199.                                          If you have an Apple 
  200. 2GS, get Appleworks GS. If you have a different Apple 2, get 
  201. Appleworks 3.
  202.                                          If you have a Mac, get 
  203. Excel.
  204.                                          If you have an IBM PC 
  205. (or clone), get 1-2-3 version 2.4, 1-2-3 home version, Excel 5, 
  206. Quattro Pro 5, Quattro Pro SE. 1-2-3 version 2.4 is what most 
  207. businesses buy; it's the ``standard''. If your job requires you 
  208. to learn 1-2-3 but you can't afford the full version, buy the 
  209. home version. Of all the spreadsheet programs, Excel 5 is the 
  210. most modern and most fun; but it requires you to buy Windows. 
  211. Quattro Pro 5 for Windows is similar to Excel 5; if it's still on 
  212. sale for $40, grab it! If you don't have enough hardware to run 
  213. Windows pleasantly (at least a 386 with 4M of RAM), get Quattro 
  214. Pro 5 for DOS, which has some of the thrills of Quattro Pro 5 for 
  215. Windows. If you're on a tight budget, get Quattro Pro SE, since 
  216. it's available for $16 and is much nicer than cheap clones such 
  217. as Twin, VP-Planner, and As-Easy-As.